Політика конфіденційності

Ця Політика конфіденційності (далі – «Політика») визначає порядок обробки та захисту персональних даних осіб, які користуються вебсайтом приватного нотаріуса Сердюк Валерії Олександрівни (далі – «Сайт»), а також звертаються за вчиненням нотаріальних дій.

1. Володілець персональних даних

Володільцем персональних даних є приватний нотаріус Сердюк Валерія Олександрівна, Харківський міський нотаріальний округ. Контактні дані для звернень із питань обробки персональних даних наведено в розділі 12 цієї Політики.

2. Терміни

• Персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.
• Обробка персональних даних – будь-яка дія або сукупність дій із персональними даними (збирання, реєстрація, зберігання, використання, поширення, знеособлення, знищення тощо).
• Суб’єкт персональних даних – фізична особа, персональні дані якої обробляються.

3. Які персональні дані обробляються

Залежно від характеру звернення можуть оброблятися:

• дані, які Ви добровільно повідомляєте під час звернення за телефоном, у месенджерах або електронною поштою: прізвище, ім’я, по батькові, номер телефону, адреса електронної пошти, суть запиту;
• дані, необхідні для вчинення нотаріальної дії відповідно до законодавства України: паспортні дані, реєстраційний номер облікової картки платника податків, відомості про майно та правочин;
• технічні дані, які автоматично збираються під час відвідування Сайту: знеособлені відомості про пристрій та браузер, факт і час відвідування сторінок (у складі агрегованої статистики).

Сайт не містить форм для введення персональних даних і не збирає їх у прихований спосіб.

4. Мета обробки персональних даних

• опрацювання звернень та узгодження умов і часу прийому;
• вчинення нотаріальних дій та ведення нотаріального діловодства відповідно до Закону України «Про нотаріат»;
• виконання обов’язків, покладених на нотаріуса законодавством (у тому числі щодо внесення відомостей до державних реєстрів);
• ведення знеособленої статистики відвідуваності Сайту.

5. Правова підстава обробки

Обробка персональних даних здійснюється на підставі:

• згоди суб’єкта персональних даних, наданої шляхом добровільного звернення;
• виконання обов’язків володільця, передбачених Законом України «Про нотаріат», Законом України «Про захист персональних даних» та іншими нормативно-правовими актами;
• необхідності вчинення нотаріальної дії, про яку звернувся суб’єкт.

6. Cookie та системи аналітики

Сайт може використовувати файли cookie та інструменти вебаналітики виключно для оцінки відвідуваності в агрегованому вигляді. Такі інструменти налаштовані так, щоб не збирати відомості, які дають змогу ідентифікувати особу. Ви можете обмежити або заборонити використання cookie в налаштуваннях свого браузера – це не впливає на доступність інформації на Сайті.

7. Передача персональних даних третім особам

Персональні дані не передаються третім особам, крім випадків, прямо передбачених законодавством України (зокрема внесення відомостей до державних реєстрів, надання інформації на запит суду, органів досудового розслідування, інших уповноважених органів у порядку та межах, встановлених законом).

8. Строк зберігання

Персональні дані зберігаються протягом строку, необхідного для досягнення мети обробки. Дані, що стосуються вчинених нотаріальних дій, зберігаються протягом строків, визначених законодавством про нотаріат та архівну справу. Дані звернень, що не завершилися вчиненням нотаріальної дії, зберігаються не довше, ніж це потрібно для опрацювання звернення.

9. Права суб’єкта персональних даних

Відповідно до статті 8 Закону України «Про захист персональних даних» Ви маєте право:

• знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження володільця;
• отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних;
• на доступ до своїх персональних даних;
• вимагати виправлення неточних, неповних, застарілих даних, а також їх знищення в разі незаконної обробки;
• відкликати згоду на обробку персональних даних;
• звертатися зі скаргами щодо обробки персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду.

Реалізація зазначених прав не може суперечити обов’язку нотаріуса зберігати нотаріальну таємницю та вимогам законодавства щодо ведення нотаріального діловодства.

10. Захист персональних даних

Володілець вживає організаційних і технічних заходів для захисту персональних даних від незаконного доступу, втрати, знищення чи розголошення, зокрема обмежує коло осіб, які мають доступ до даних, та використовує захищені канали зв’язку.

11. Нотаріальна таємниця

Відомості, отримані під час вчинення нотаріальної дії, становлять нотаріальну таємницю та охороняються статтею 8 Закону України «Про нотаріат». Довідки про вчинені нотаріальні дії та документи видаються виключно у випадках і в порядку, прямо передбачених законом.

12. Зміни до Політики

Володілець може оновлювати цю Політику. Актуальна редакція завжди розміщується на цій сторінці із зазначенням дати редакції.

13. Контактна інформація

З питань обробки персональних даних Ви можете звернутися за телефоном +380 68 498 94 90 або електронною поштою office@valeria-notarius.kh.ua.